株式会社コネクスト

プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて
保有個人データの請求手続きのご案内
保有個人データの安全管理のために講じた措置
個人情報の共同利用について

個人情報の取扱いについて

個人情報取扱事業者の名称
株式会社コネクスト
代表取締役社長田中俊介
管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者　田中俊介
事務局：株式会社コネクスト　管理ユニット
連絡先：〒103-0015 東京都中央区日本橋箱崎町19番21号電話: 03-6775-3161
個人情報の利用目的

分類：利用目的
1. ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
  ・Web上で取得するお客様情報：当社がWeb上またはその他の方法で行う、業務、個人情報の取扱い、ならびにその他一般に関するお問い合わせへの回答のため
  ・お客様情報　宅配設置業務の受託、セキュリティ管理のため
  ・取引先情報　商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務、セキュリティ管理のため
  ・社員情報　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
2. ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的（容易に検索できないものについては開示対象外）
  ・お客様情報：商談及び業務上の諸連絡、ご発注内容確認、請求支払業務、セキュリティ管理、対応記録保存、対応品質向上のため（通話記録）
3. 取引先から個人情報を委託される場合の利用目的（開示対象外）
  ・お客様情報：個人宅への配送業務等を行うため
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
1. ご本人様の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。なお、当社ホームページにおけるお問い合わせフォームからのお問い合わせについては、三井倉庫ホールディングス(株)に委託して管理しています。
個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの請求手続きのご案内」をご覧ください。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
個人情報の取り扱いに関する苦情
当社は、個人情報の利用、提供、開示または訂正等に関する苦情その他の個人情報の取り扱いに関する苦情を適切かつ合理的な期間内に対応いたします。苦情のお申し出は、下記の「お問合せ窓口」までお願いいたします。

お問い合わせ窓口

お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情につきましては、下記窓口で受付けております。

「コネクスト個人情報お問い合わせ窓口」
〒103-0015　東京都中央区日本橋箱崎町19番21号
TEL：03-6775-3161
受付時間：平日9:00～12:00, 13:00～17:00（土・日・祝日および当社休業日を除く）

保有個人データの請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
「コネクスト　個人情報お問合わせ窓口」
〒103-0015　東京都中央区日本橋箱崎町19番21号
TEL：03-6775-3161
受付時間：平日9:00～12:00, 13:00～17:00（土・日・祝日および当社休業日を除く）
「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、「1.当社所定の請求書」に所定の事項を全てご記入の上、「2.ご本人様確認のための書類」を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
1. 当社所定の請求書
  ・利用目的の通知の場合：保有個人データ利用目的通知請求書
  ・開示の場合：保有個人データ開示請求書
  ・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書
2. ご本人様確認のための書類
  以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
  ・運転免許証
  ・パスポート
  ・マイナンバーカード
  ・外国人登録証明書
  ・健康保険の被保険者証
  ・その他本人確認できる公的書類
代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。

・戸籍謄本
・健康保険の被保険者証
・登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：700円
「開示等の請求」に対する回答方法
書面による開示については、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。電磁的記録の提供を希望される場合は別途提供方法の確認の連絡をさせていただきます。ご提出書面をいただいてから、社内調査期間として、当社営業日２週間のご猶予をいただきたいと存じます。なお、２週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡申し上げます。
- 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
- 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
  ・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
  ・所定の申請書類に不備があった場合
  ・開示等の請求の対象が「保有個人データ」(※)に該当しない場合
  ・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ・法令に違反することとなる場合

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「個人情報の取扱いについて」に記載しておりますお問い合わせ窓口よりお問い合わせください。

※保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a) ～ d)のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報の共同利用について

① 当社は以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。

② 共同して利用される個人情報の項目
氏名、性別、顔写真、生年月日、自宅又は職場の郵便番号・住所・電話番号・電子メールアドレス、所属先・部門名、役職等

③共同して利用する者の範囲
三井倉庫ホールディングス株式会社グループ会社

④共同して利用する者の利用目的
上記「個人情報の取扱いについて」の「３.個人情報の利用目的」１．及び２．に記載の利用目的の達成のため

⑤共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名及び住所並びに代表者の氏名
株式会社コネクスト
住所：東京都中央区日本橋箱崎町19番21号、代表者の氏名：田中俊介
個人情報保護管理責任者：田中俊介

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