個人情報について

個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針

三井倉庫ホールディングス株式会社
制定日:平成28年1月1日

会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。

  1. 会社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
  2. 会社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
  3. 会社は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修、監査等を実施します。
  4. 会社は、特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 会社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
    また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
  6. 会社は、特定個人情報等に関する苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。
    お問合せ窓口は下記の通りです。
  7. 会社は、特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口

三井倉庫ホールディングス株式会社 人事部
TEL:03-6400-8001

セキュリティポリシー
情報セキュリティ基本方針

三井倉庫ホールディングス株式会社が保有する機密情報及び顧客から受領した顧客の機密情報、並びに個人情報について、保護すべき情報資産であることを強く認識し、情報セキュリティ管理システムを構築し、その情報セキュリティ管理システムを維持するために下記の施策を実施、改善しております。

情報セキュリティ管理システムの確立と維持

三井倉庫ホールディングス株式会社の情報資産を利用する役職員等 (派遣社員、パート・アルバイト社員を含む)が 「情報セキュリティ基本方針」の趣旨を理解し、遵守するために、 三井倉庫ホールディングス株式会社は情報セキュリティ管理システムを確立し、 この情報セキュリティ管理システムを維持するための組織環境、 及びリスクマネジメントを実施する体制を整備する。

セキュリティ対策基準の策定

三井倉庫ホールディングス株式会社は「情報セキュリティ基本方針」を遵守するために必要な、 基本的要件及び判断基準を定めた「情報セキュリティ管理システム基本要綱」 を策定する。

その他関連法令等の遵守

三井倉庫ホールディングス株式会社は、関連法令及び契約上定められた守秘義務を遵守し、 必要に応じて自主管理基準を制定し、セキュリティの維持管理を実施する。 また、外部委託業者に対しても契約を通じて、三井倉庫ホールディングス株式会社の定める 「情報セキュリティ基本方針」及び 「情報セキュリティ管理システム基本要綱」を遵守させるために必要な措置を 講ずる。また、個人情報の保護については、別に「個人情報保護規程」 を定め必要な措置を講ずる。

推進組織と体制の整備

三井倉庫ホールディングス株式会社は、情報セキュリティ責任者(CISO)を定め、 情報セキュリティ管理組織と運営体制を整備し、役割と責任の明確化を図る。

従業員等の教育

三井倉庫ホールディングス株式会社は、「情報セキュリティ基本方針」及び 「情報セキュリティ管理システム基本要綱」の従業員等への周知と 情報セキュリティ意識向上を図るため、情報セキュリティに関する教育計画を 策定し、これを実施する。

以上

平成17年4月1日

プライバシーポリシー
個人情報保護方針

三井倉庫ホールディングス株式会社は、個人情報の適正な取扱いと管理が企業の社会的責務であることを強く認識し、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、社内管理システムの構築、維持、改善活動を行っております。

個人情報の収集・利用・提供

個人情報を収集する場合は、当社が行う事業の内容、その他業務上必要な範囲で適正に行い、その利用についても収集した目的以外での利用はいたしません。また、三井倉庫ホールディングス株式会社が受託したサービスの提供に 必要な場合、法令により必要とされる場合、公共の利益に必要とされる場合を 除き、第三者に提供、開示いたしません

個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して合理的な予防措置を講ずると共に、万一の問題発生時には 速やかな是正対策を実施いたします。

法令等の遵守

個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守いたします。

管理体制の確立

当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するために個人情報保護責任者を 定め、管理体制の構築と継続的な見直しを行います。

従業員等の教育

「個人情報保護方針」及び別に定める「個人情報保護規程」の従業員等への 周知と意識の向上を図るため、個人情報保護に関する教育を行います。

以上

平成17年4月1日

本方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

TEL : 03-6400-8055
受付時間:平日午前9時~午後5時(土日祝日及び年末年始等の当社休日を除く)